Datenschutzerklärung der Begleitenden Kinesiologin
Birgit Hofberger
Kirchweg 4
83623 Dietramszell / Ascholding
Diese Erklärung soll „Sie“ als meine Klientin/meinen Klienten über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Speicherung und Verwendung (gemeinsam nachfolgend „Verarbeitung“) personenbezogener Daten unterrichten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht (gemeinsam nachfolgend „Daten“).
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist mir sehr wichtig. Alle Daten werden bei mir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert und verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Name, Adresse, etc.: siehe oben
(nachfolgend „die BK“)
2. Welche Daten werden genutzt?
Die BK erhebt und speichert ausschließlich solche Daten, die für Ihre kinesiologische Beratung im Sinne der „Begleitenden Kinesiologie“ und die Abrechnung gemäß der zwischen Ihnen und der BK abgeschlossenen „Klientenvereinbarung“ notwendig sind.
Dazu gehören:
• Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht)
• Informationen über den Gegenstand und über die Erkenntnisse bzw. Ergebnisse der kinesiologischen Beratung (Sitzungen, Balancen etc.)
3. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
• Ihre kinesiologische Beratung
• Kontaktaufnahme mit Ihnen
• Rechnungsstellung (und ggf. Mahnverfahren)
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Zudem verwende ich Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbe-Maßnahmen, wie z.B. die Versendung von Newslettern per E-Mail, wenn Sie dies gestattet haben. Sie können den Erhalt dieser Newsletter jederzeit kostenlos wieder abbestellen.
4. Wie werden Ihre Daten gespeichert?
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, siehe Ziff. 4.2, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Ihre Daten werden zum Teil in physischen Akten (Papier) angelegt und in entsprechenden Aktenordnern sicher verwahrt, aber auch elektronisch gespeichert, gesichert und doppelt verschlüsselt.
Der Zugang zum Computersystem der BK erfolgt nur nach persönlicher Authentifizierung berechtigter Personen. Die Räume der BK sind durch eine entsprechende Schließanlage im üblichen Rahmen gesichert. Mitarbeiter und solche Dienstleister der BK, die Zugang zu Ihren Daten haben, werden wie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) gesetzlich vorgesehen, schriftlich auf Verschwiegenheit verpflichtet.
Die BK betreibt eine jeweils doppelt verschlüsselte Datensicherung auf mehreren Datenträgern, von denen jeweils einer nicht in der Nähe des Computersystems aufbewahrt wird. So ist auch eine Wiederherstellung der Daten nach Brand oder Wasserschaden gewährleistet.
5. Wer bekommt Ihre Daten?
Die BK gibt Ihre Daten ausschließlich an die nachfolgend genannten Dritten weiter, es sei denn, sie ist gesetzlich zu einer sonstigen Weitergabe verpflichtet:
- falls im Rahmen oder als Erkenntnis bzw. Ergebnis Ihrer kinesiologischen Beratung als Ergänzung bzw. Unterstützung einer medizinischen oder psychotherapeutischen Behandlung von Ihnen gewünscht, nehme ich mit Ihrem Arzt, Heilpraktiker oder Psychotherapeuten Kontakt auf. Dies geschieht nur nach personen- und fallbezogener Schweigepflichtsentbindung durch den Klienten.
- Steuerberater und Abrechnungsstellen der BK erhalten ausschließlich Kontakt- und Zahlungsdaten.
6. Übermittlung der Daten an ein Drittland
Die BK übermittelt Ihre Daten ohne Ihre weitere Zustimmung nicht ins Ausland.
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die BK speichert Ihre Daten so lange, wie es die gesetzlichen Pflichten erfordern. Daten, die sich aus Ihrer kinesiologischen Beratung ergeben, werden für 10 Jahre gespeichert. Rechnungen werden nach geltendem Steuerrecht ebenfalls für 10 Jahre vorgehalten. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht bzw. vernichtet.
8. Welche Datenschutz- und Widerrufsrechte bestehen für Sie?
Sie als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit der BK gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, der BK gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.
9. Bereitstellung Ihrer Daten
Mit Ihrer Unterschrift unter die „Klientenvereinbarung“ mit der BK verpflichten Sie sich, die zu Ihrer kinesiologischen Beratung und Abrechnung benötigten Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten wird die BK in der Regel den Abschluss der vorgenannten Vereinbarung oder die Ausführung Ihrer kinesiologischen Beratung ablehnen müssen oder eine bestehende Vereinbarung nicht mehr durchführen können und beenden müssen.